Главная » Профессии » Кто такой Руководитель административного подразделения (заведующий секретариатом, заведующий канцелярией): чем занимается, зарплата, где учиться и какие предметы сдавать

Кто такой Руководитель административного подразделения (заведующий секретариатом, заведующий канцелярией): чем занимается, зарплата, где учиться и какие предметы сдавать

Кто такой руководитель административного подразделения?
Руководитель административного подразделения, такой как заведующий секретариатом или заведующий канцелярией, является ключевой фигурой в организации, отвечающей за управление документами, координацию работы сотрудников и обеспечение эффективного функционирования офиса. Эти специалисты занимаются организацией документооборота, контролем за выполнением задач, а также взаимодействием с другими подразделениями и внешними организациями.
Чем занимается руководитель административного подразделения?
Основные обязанности включают:
— Организация документооборота: контроль за входящей и исходящей документацией, ведение архивов.
— Координация работы сотрудников: распределение задач, контроль за их выполнением.
— Взаимодействие с руководством: подготовка отчетов, участие в совещаниях.
— Управление ресурсами: обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием.
Где работает?
Руководители административных подразделений могут работать в различных организациях, включая:
— Государственные учреждения.
— Частные компании.
— Неправительственные организации.
— Учебные заведения.
Сколько зарабатывает?
Заработная плата заведующего секретариатом или канцелярией может варьироваться в зависимости от региона, уровня организации и опыта работы. В среднем, зарплата может составлять от 30,000 до 70,000 рублей в месяц, но в крупных городах или в крупных компаниях она может быть значительно выше.
Какие нужно сдавать предметы и где учиться?
Для получения профессии руководителя административного подразделения обычно требуется высшее образование. Рекомендуемые направления обучения:
— Менеджмент.
— Административное управление.
— Экономика.
При поступлении в вуз могут потребоваться экзамены по следующим предметам:
— Русский язык.
— Обществознание.
— Математика (в зависимости от вуза).
Обучение обычно длится 4 года для бакалавриата и 2 года для магистратуры.
Заключение
Руководитель административного подразделения — это важная роль в любой организации, требующая навыков управления, организации и коммуникации. Обучение в этой области открывает множество возможностей для карьерного роста и профессионального развития.

Кому подчиняется заведующий канцелярией?

1.3. Заведующий канцелярией подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета». 1.4. На должность Заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

Кто такой заведующий канцелярией?

Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Что делает начальник канцелярии?

Начальник канцелярии несет ответственность за осуществление возложенных на канцелярию задач, надлежащую организацию ее работы, правильный подбор и расстановку работников, за своевременное и квалифицированное выполнение порученных канцелярии заданий, за порядок и дисциплину в канцелярии.

Кто такой зав. канцелярией?

Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

Кто управляет канцелярией?

ЗАВЕДУЮЩИЙ КАНЦЕЛЯРИЕЙ Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

Кто главный в канцелярии?

Начальник канцелярии руководит всей деятельностью канцелярии, осуществляет права и обязанности, вытекающие из настоящего положения, и несет ответственность за выполнение предусмотренных задач и функций.

Кому подчиняется канцелярия?

Канцелярию возглавляет заведующий, который назначается на должность приказом руководителя предприятия (учреждения, организации). 1.3.2. Канцелярия подчиняется в своей деятельности непосредственно руководителю предприятия (учреждения, организации).

Что значит отдел канцелярии?

Канцеля́рия (лат. cancellaria, от cancelli «решётка, загородка или помост для обнародования распоряжений властей») — общее название государственных учреждений или структурное подразделение (отдел учреждения, ведающий делопроизводством) в этих учреждениях (организациях) в различных государствах в различное время.

Оставьте комментарий